Ihre Fragen – unsere Antworten Teil 3: Welche Vorbereitungen sind nötig?

Die dritte typische Frage, die die meisten Nachfolge suchenden Unternehmer Con|cess-Partnern stellen, ist die nach den notwendigen Vorbereitungen, um das eigene Unternehmen erfolgreich verkaufen zu können. Die Frage ist absolut berechtigt, denn tatsächlich: Wer sein Unternehmen optimal vorbereitet, steigert den Verkaufspreis, reduziert spätere Risiken und beschleunigt den Prozess erheblich.

Wichtigste Ziele der Vorbereitung sind:

• Käufern das Unternehmen in seiner Substanz und Zukunftsfähigkeit verständlich machen
• Klarheit und Aktualität aller Verträge und rechtlichen Grundlagen schaffen
• Interne Struktur und (Prozess-)Dokumentation errichten

Um diese Ziele zu erreichen, braucht es:

1. Finanzielle Transparenz durch

• vollständige und aussagekräftige Jahresabschlüsse (mind. 3 Jahre)
• betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) und Controlling-Reports
• übersichtliche Darstellung von Umsatz, Ergebnis, Cashflow, Investitionen, Verbindlichkeiten
• Offenlegung etwaiger Sondereffekte, z. B. private Entnahmen, oder Einmalaufwendungen

2. Rechtliche Transparenz durch Prüfung und evtl. Aktualisierung aller

• Gesellschaftsverträge, Handelsregistereinträge
• Arbeitsverträge, insbesondere mit Schlüsselpersonen
• Kundenverträge mit Laufzeiten, Kündigungsfristen, Sonderklauseln
• Miet- und Leasingverträge, Darlehensvereinbarungen, Beteiligungen

3. Struktur- und Prozess-Transparenz durch

• Dokumentation aller Prozesse
• Klare Regelung der Zuständigkeiten
• Identifikation und längerfristige Bindung von Schlüsselpersonen
• ein detailliertes und aktuelles Organigramm
• nachvollziehbare IT- und Datenschutzrichtlinien
• einen strukturierten Datenraum als Basis einer erfolgreichen Due Diligence

Last but not least gehört die steuerliche Struktur auf den Prüfstand. Ungeeignete Konstellationen können hier zu erheblichen Nachteilen beim Verkauf führen.

Quick win! Das Fazit!

Die professionelle Vorbereitung eines Unternehmensverkaufs kann bis zu anderthalb Jahre dauern. Zeit, die sich jeder potenzielle Verkäufer nehmen sollte, denn so lassen sich Schwachstellen beseitigen, Risiken minimieren und Transparenz schaffen. Bei keinem der genannten Schritte sind Unternehmer alleine. Erfahrene M&A-Berater und Transaktionsexperten begleiten auf dem Weg zum Erfolg.